Apttus
Apttus ، مُزوّد خدمات quote-to-cash ، تستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) في معالجة العقود في محاولة للتسريع من نظام غير فعال عالي و إغلاق المبيعات أسرع. كانت العقود تقليديا عقبة في عملية المبيعات. كما يوضح كيرك كرابي، الرئيس التنفيذي ومُؤسس شركة Apttus ، هناك سلسلة من نقاط اتخاذ القرارات في سير عمل العقد ويمكن للشركات استخدام AI للمساعدة في الاختيار بين طرق الاتجاه و أي من هذه الأولويات. قال كرابي لتقني كراش “إن المنظمات التي تُدمج إدارة العقود مع الذكاء الاصطناعي تكتسب قدرة على تبادل مُتبادل صريح للمُراعات المُتعلقة بالخطر ، وقت الدورة ، التكلفة و نتائج المُفاوضات”. يقول إن امتلاك هذه القدرة سيمنح مديري الشركة مرونة أكثر لإدارة هذه القرارات عند ارتباطها بأهداف الشركة الأوسع نطاقا. “قد تقدر بعض المنظمات خفض التكلفة ، بينما قد تعطي أولويات أخرى لخفض المخاطر أو تعظيم نمو المبيعات”. “لهذا السبب ، فإن الذكاء الاصطناعي المطبق في إدارة العقود له الإمكانات لقيادة النمو المستقبلي و تحسين الإنتاجية في جميع أنواع المنظمات. يجب على المديرين القانونيين و مديري عمليات القانون عدم تجاهل هذا التطوير ، ويمكنهم اعتماده كطريقة لزيادة قيمتهم و قيمة إداراتهم “.
بمعنى آخر ، عن طريق تطبيق الذكاء في عملية العقد ، يجب على هذه الشركات أن تعمل بشكل أكثر فعالية ، والتي يجب أن تحرك عملية المبيعات ككل لإحداث المبيعات بشكل أسرع. يجب أن يُزيل أو يُقلل بشكل كبير من العقبة في القسم القانوني الذي ينتظر كتابة العقود و الموافقة عليها و التوقيع عليها.
بجانب المكاسب في الكفاءة الخالصة ، يمكن للبرمجيات أن تفعل بعض الأشياء ال عملية مثل التوصية بفقرات مُفقودة يجب أن تكون في ذلك لحماية شركتك ، أو على العكس ، العثور على فقرات في العقد المُقترح التي قد تُعرض الشركة لخطر مالي. أخيرا ، يمكنك دمج لغة طرف ثالث مباشرة في قاعدة بيانات العقد لذا يمكنك إدخال لغة ذات صلة من اتفاقيات طرف ثالث عند الحاجة. من المُثير للانتباه ملاحظة أن الشركة تم بناؤها على أعلى منصة Salesforce ، قررت Apttus استخدام خوارزميات AI Microsoft Azure لبناء هذه الوظيفة في المنتج. إنهم ينسبون ذلك إلى مشكلة في التوقيت ، قائلين إنهم كانوا يعملون على ذلك قبل وقت طويل من قيام Salesforce بجعل واجهات برمجة التطبيقات Einstein AI متاحة في يونيو.
Apttus تُدير جزء quote-to-cash من عملية المبيعات. في حين أن مُمثلي المبيعات يستخدمون أداة CRM لديهم لتتبع المعلومات حول عملائهم ، بمجرد بدء عملية المبيعات بطلب عرض السعر ، فهذا هو المكان الذي تُدير فيه أداة مثل Apttus. إذا أُغلقت المبيعات ، تُدير Apttus أيضا العقد و في النهاية تجمع الأموال. ستكون إدارة العقود المحسّنة ب AI متاحة اليوم ، ولكن يتم تقديمها كإضافة بتكلفة إضافية.
